Sef birou resurse umane (Agnita)

Scopul pozitiei:

Organizarea și coordonarea activităților de administrare de personal, salarizare, recrutare și dezvoltare profesională, asigurând respectarea legislației muncii, a procedurilor interne și a politicilor de resurse umane. Gestionează procesele de payroll, relațiile de muncă, evidența și arhivarea documentelor de personal, recrutarea și integrarea noilor angajați, precum și programele de formare și dezvoltare a personalului. Asigurarea conformitatii activităților HR și acordare suport managementului prin analize și raportări specifice.

Salarizare și administrare de personal:

• Verificarea pontajelor și procesarea elementelor necesare calculului salarial;
• Calculul salariilor și întocmirea statelor de plata și verificarea declarațiilor și raportărilor specifice (D112 și alte raportări legale);
• Gestionarea modificărilor contractuale, a documentelor de angajare și încetare, asigurand respectarea termenelor legale privind înregistrările în Reges;
• Operarea plăților aferente salariilor, contribuțiilor, tichetelor de masă și altor obligații;
• Administrarea concediilor, certificatelor medicale și a beneficiilor acordate angajaților;
• Realizeaza raportări și statistici solicitate de management, participă la audituri interne și externe, coordonează cercetările disciplinare și procedurile interne;
• Menținerea relației cu furnizorii de servicii (medicale, transport, beneficii etc.).
• Evidenta si pastrarea in arhiva organizatiei a tuturor documentelor care se creeaza in societate conform reglementarilor in vigoare;
• Propune măsuri de optimizare a proceselor HR;
• Coordonează și dezvoltă echipa din subordine;
• Asigură conformitatea activităților HR cu cerințele GDPR.

Recrutare și dezvoltare profesională:

• Gestionarea proceselor de recrutare pentru pozițiile vacante (redactarea și promovarea anunțurilor de recrutare, desfasurarea procesului de recrutare, ofertare, sprijin in activitatea de onboarding a noilor salariati);
• Coordonarea și evidența programelor de instruire și dezvoltare profesională;
• Administrarea documentelor și evidențelor privind formarea profesională.

Cerinte:

• Studii superioare (juridice/ economice/ psihologice);
• Experiență minimă de 5 ani într-un rol similar (salarizare, administrarea resurselor umane, recrutarea personalului);
• Cunostinte solide privind legislatia muncii, salarizare si administrare personal;
• Cunostinte soft salarizare, cunoasterea programului SAP HCM constituie avantaj);
• Cunostinte operare MS Office cunoasterea limbii engleze – minim nivel mediu;
• Abilitatea de a lucra independent cu o minima supervizare, abilitati analitice si organizatorice, inițiativă personală și capacitate de a lucra în echipă.