Manager / Sef Depozit

Misiunea Deltamed este aceea de a produce vehicule cu destinație specială de cea mai înaltă calitate, care pot oferi încredere și siguranță. Pentru a răspunde nevoilor reale ale clienților noștri, căutăm și folosim cele mai noi tehnologii de producție, cele mai avansate materiale și echipamente, iar personalul nostru este instruit în permanență pentru a fi cel mai competent din domeniu.

Scopul general al postului:

Gestionarea eficientă a operațiunilor din depozit și zonele de depozitare, asigurând manipularea și controlul precis al materialelor și pieselor necesare pentru producția de vehicule speciale și ambulanțe. Un obiectiv-cheie este reprezentat de implementarea și utilizarea unui sistem de management a depozitului (WMS) pentru a optimiza nivelurile stocurilor și fluxul de materiale.

Responsabilități principale:

·        Gestionarea stocurilor și a fluxului de materiale

ü  Monitorizarea și optimizarea stocurilor: Asigurarea că toate materialele, piesele de schimb și componentele necesare pentru procesul de producție sunt disponibile la timp și în cantitățile corecte.

ü  Primirea și verificarea materialelor: Supravegherea procesului de recepție, efectuarea controlului cantitativ și calitativ al materialelor în conformitate cu specificațiile de calitate ale companiei.

ü  Inventare periodice și prin rotatie: Planificarea și organizarea inventarelor periodice și ad-hoc pentru a asigura acuratețea nivelului stocurilor.

ü  Optimizarea fluxului de materiale: Coordonarea mișcărilor de materiale în funcție de prioritățile de producție, reducând timpii morți și eliminând riscul de întrerupere a producției din cauza lipsei de materiale.

·        Implementarea și gestionarea WMS (Warehouse Management System)

ü  Implementarea WMS: Colaborarea cu echipa de proiect pentru a finaliza implementarea sistemului de gestionare a depozitului, asigurând urmărirea exactă a fiecărui articol și trasabilitatea completă a fluxurilor de materiale.

ü  Formarea personalului: Formarea colegilor din depozit pentru utilizarea eficientă a WMS, asigurând o înțelegere clară a funcționalităților de bază (recepție, picking, transfer, expediere, inventar).

ü  Optimizare prin intermediul WMS: Utilizarea datelor/informatiilor din WMS pentru a identifica și implementa oportunități de optimizare a operațiunilor logistice (de exemplu, îmbunătățirea aspectului depozitului, planificarea rutelor de picking, reducerea timpilor de procesare).

ü  Monitorizarea KPI prin WMS: Analiza periodica a rapoartelor din WMS privind nivelurile stocurilor, rotația materialelor, timpii de livrare, erorile de picking și alți indicatori de performanță pentru a lua măsuri corective prompte.

·        Coordonarea echipei

ü  Supravegherea activităților zilnice: Supravegherea operațiunilor zilnice din depozit și zonele de depozitare pentru a asigura eficiența și productivitatea echipei.

ü  Evaluarea performanțelor: Monitorizarea și evaluarea performanței echipei din depozit, oferind feedback continuu și soluții pentru optimizarea rezultatelor.

ü  Planificarea personalului: Organizarea resurselor umane pentru a acoperi eficient toate activitățile din depozit.

·        Siguranță și conformitate

ü  Respectarea standardelor de siguranță: Asigurarea faptului că toate activitățile din depozit și zonele de depozitare respectă reglementările legale și standardele de sănătate și securitate ocupațională.

ü  Standarde ISO și de conformitate: Asigurarea aderării la procedurile de calitate ale companiei și respectarea standardelor ISO sau a altor standarde relevante în procesul de personalizare a vehiculelor speciale.

ü  Gestionarea materialelor periculoase: Supravegherea manipulării și depozitării corespunzătoare a materialelor periculoase (dacă/atunci când este cazul) în conformitate cu reglementările aplicabile industriei.

Cerințe post:

·        Studii superioare absolvite cu diplomă de licență în domenii precum:  logistică/ managementul operațiunilor/ managementul lanțului de aprovizionare/ inginerie sau un domeniu conex

·        Certificări relevante în gestionarea stocurilor și logistică, inclusiv expertiză în implementarea sistemelor de Management al Depozitelor (WMS)

·        Min. 5 ani experiență în managementul unui depozit într-o unitate de producție, de preferință în industria auto sau  producție

·        Cunoștințe relevante privind legislația specifică în domeniu, gestiune stocuri

·        Cunoștințe de contabilitate primară - constituie avantaj

·        Experiență practică în implementarea și utilizarea unui sistem WMS

·        Cunoștințe avansate privind sistemele WMS, alte programe de gestiune a stocurilor si trasabilitate a informatiei (ex. ASIS, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics), baze de date

·        Certificări/atestări relevante și valabile pentru desfășurarea activității specifice (ex. atestat valabil utilizare stivuitor etc.)

·        Competențe de comunicare în diferite limbi: engleza min. nivel intermediar, germana constituie avantaj

·        Familiaritate privind tipurile de piese și materiale utilizate în industria auto și/sau industria prelucrătoare

·        Abilități analitice avansate pentru monitorizarea și optimizarea fluxurilor de materiale și performanța stocurilor, abilități excelente de rezolvare a problemelor și luare de decizii, organizare și atenție la detalii, lucru prin și cu alte persoane, abilitate de a lucra sub presiune și a gestiona mai multe sarcini simultan