Expense Specialist for Employee Affairs (German Speaker)

Aufgabenbereich

• Überprüfung und Abrechnung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter aus Deutschland;
• Intervention, Lösungsfindung und erfolgreiche Abrechnung von komplexeren Dienstreisen oder bei Auftreten technischer Sachverhalte;
• Zuständig für die schriftliche Beantwortung von Mitarbeiteranfragen rund um Reisekosten (Fragen zur internen Reisekostenrichtlinie, lohnsteuerrechtliche/steuerrechtliche Beurteilung);
• Pflege und Korrektur von Daten aus dem SAP System, die eine korrekte Kalkulation der Abrechnung u.a. behindern könnten;
• Qualitätskontrolle: Überprüfung der erfolgten Abrechnungen durch andere Teammitglieder nach dem 4-Augenprinzip und Dokumentation;
• Überprüfung und Korrektur der gesetzlichen Dreimonatsfrist (deutsches Reisekostenrecht);
• Wirtschaftlichkeitsprüfung von Ermäßigungskarten der deutschen Bahn;
• Unterstützung bei der Umsetzung von steuerrechtlichen Regelungen.

Anforderungsprofil

Erforderliche Ausbildung:

• Abgeschlossen Berufsausbildung;
• Universitätsabschluss erwünscht, jedoch kein Muss;

Praktische Kentnisse:

• Berufserfahrung erwünscht, jedoch kein Muss;
• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein;
• Hohe Aufmerksamkeit und die Fähigkeit Gelerntes schnell und qualitativ gut umzusetzen;
• Kunden- und lösungsorientiert;
• Die Fähigkeit Informationen aus verschiedenen Quellen zu verstehen, anschließend knapp und nachvollziehbar zusammenzufassen;
• Der Wunsch sich selbst ständig weiterentwickeln zu wollen;
• Microsoft Office Kenntnisse;

Sprachkentnisse:

• Deutschkenntnisse (B2, C1, C2);
• Englischkenntnisse (kein Muss im Falle von sehr guten Deutschkenntnissen).

To apply click here: https://jobs.eon.com/romania/job/Cluj-Napoca-Expense-Specialist-for-Employee-Affairs-%28German-Speaker%29/601068801/