Receptionist

Responsabilitati: 

• realizează managementul documentelor din zona de recepție destinată vizitatorilor/angajaților și actualizează bazele de date de care este responsabil/ă;
• recepționează și expediază corespondența (scrisori, pliante, facturi, ziare) pe care le distribuie către departamentele destinatare;
• răspunde la telefonul aflat în recepţie și realizează transferuri telefonice între apelant și persoana solicitată de către acesta;
• se asigură de menținerea unui spațiu organizat, ordonat și curat în zona de recepție;
• organizează deplasările şi monitorizează cheltuielile de deplasare conform bugetului;
• organizează activităţile din cadrul programului de Customer Care implementând şi menţinând standardele companiei;
• achiziţionează şi gestionează necesarul de birotică conform bugetului
• oferă suport Departamentului de Resurse Umane şi pe partea de Security;
• păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor cu care intră în contact.

Cerinte:

• foarte bune abilităţi de comunicare;
• cunoştinţe la nivel avansat de MS Office;
• cunoştinţe avansate de limbă engleză (scris şi vorbit);

• seriozitate;
• abilităţi de organizare.