Receptionist
Recepționeră
Companie: FAIST Mekatronic
Locație: Oradea, România
Departament: SCM
Tip contract: Full-Time
Experiența necesară: nu este
necesară
Program de lucru: în 2
schimburi: sch. 1 orele 08:30 – 17:00, sch. 2 orele 10:30 – 19:00
Descrierea postului
•
Asigurarea comunicării între firmă şi clienţi (interni şi externi), precum şi
între departamentele firmei
• Asigură
repartizarea informaţiilor dinspre management către toate departamentele
firmei, precum şi în sens invers.
• Asigură
transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către
exteriorul firmei, persoanelor cărora li se adresează.
•
Asigură protocolul aferent vizitatorilor.
• În
cazul în care persoana care primeşte vizita este ocupată / lipseşte, pune
oaspeţii în legatură cu altcineva care cunoaşte problema.
• Manifestă
atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce
calitate se prezintă acestea.
•
Activităţi administrative
• Gestionează
papetaria: verificare stoc, comenzi, completarea registrului de
evidenţă-eliberare bunuri, recepţia mărfurilor în ceea ce priveşte papetăria.
• Ţine
la zi evidenţa interioarelor personalului şi o transmite de fiecare dată când
apar modificări.
• Face
rezervări pentru bilete de avion, hotel; urmăreşte rezervările şi facturarea
corectă a acestora, cere confirmări pentru emiterea biletelor de la persoanele
competente.
• Întocmeşte
si organizeaza comenzile de transport de la şi spre aeroport, hotel, etc. ale vizitatorilor
și colaboratorilor FAIST.
•
Înregistrare facturi de la furnizori.
• Potriveşte
toate facturile primite de la depozit cu comenzile primite de la achiziţii şi
ţine evidenţa
acestora;
• Verifică
dacă facturile sunt însoţite de documentele aferente: comandă achiziţie şi
toate documentele însoţitoare de transport (CMR, aviz de însoţire).
Cerințele postului
•
Engleză nivel avansat
• Permis
categoria B
• Aspect
fizic plăcut
Beneficii:
• Masa calda
• Tichete de Masa
• Transport gratuit
• Asigurare medicala privata
• Tichete cadou de Sarbatori
• Bonus anual de performanta
• Bonus loialitate